Responsable de service - Bruxelles Formation

Date de publication : 20/01/2020

Pour l’Instance Bassin Enseignement-Formation-Emploi (IBEFE) de Bruxelles,
Bruxelles Formation recrute un·e

Responsable de service

Cadre de travail 

L’Instance Bassin Enseignement qualifiant Formation Emploi – Bruxelles (IBEFE - Bruxelles) est une instance de concertation mise en place en janvier 2015 en vertu d’un accord de coopération conclu le 20 mars 2014 entre la Région Wallonne, la Fédération Wallonie-Bruxelles et la COCOF. Il existe dix bassins : neuf en Wallonie et un à Bruxelles, chacun sur une zone délimitée géographiquement.

L’IBEFE - Bruxelles rassemble les interlocuteurs sociaux, les acteurs de l’enseignement qualifiant, de la formation professionnelle, de l’emploi et de l’insertion en région bruxelloise du côté francophone. Elle a remplacé la CCFEE (Commission Consultative Formation Emploi Enseignement) en intégrant ses missions.

À Bruxelles, l’Instance Bassin comprend une chambre : la chambre enseignement. Celle-ci est un lieu d’information et d’échange qui a pour mission de travailler au redéploiement de l’offre d’enseignement qualifiant par l’octroi d’incitants aux établissements scolaires et de développer des projets favorisant la promotion de l’enseignement technique et professionnel.

L’IBEFE – Bruxelles relève d’un point de vue administratif et organisationnel de Bruxelles Formation, Service public en charge de la formation professionnelle des adultes francophones en région bruxelloise. L’IBEFE - Bruxelles réalise ses missions grâce aux moyens de fonctionnement que Bruxelles Formation et la Fédération Wallonie-Bruxelles mettent à sa disposition et aux membres du personnel qui sont sous leurs autorités administratives respectives.

Ce personnel est composé d’un·e responsable de service, d’un·e coordinateur·trice méthodologie, de chargés·es de missions et d’un secrétariat administratif relevant de Bruxelles Formation ; ainsi que d’un chef de projets Enseignement, relevant de l’Observatoire du Qualifiant, des Métiers et des Technologies de la Fédération Wallonie-Bruxelles, qui fait également partie de l’équipe de l’IBEFE - Bruxelles.

Missions de l’IBEFE - Bruxelles

  • Permettre un dialogue et une concertation permanente entre interlocuteurs sociaux, acteurs de l'enseignement qualifiant, de la formation professionnelle et de l'emploi à Bruxelles ;
  • Assurer de manière permanente le recueil, la synthèse, le croisement et la mise en contexte des données et analyses réalisées par les administrations, les opérateurs d’enseignement, de formation, d’emploi et d’insertion et par les experts scientifiques et méthodologiques en termes de besoins d’emploi, d’offre d’enseignement qualifiant et de formation professionnelle existante ainsi que des ressources disponibles sur le bassin EFE ;
  • Produire un Rapport Analytique et Prospectif qui vise, à partir des éléments cités ci-dessus, à élaborer un diagnostic, proposer des orientations et recommandations pour favoriser une offre d'enseignement et de formation coordonnée et en correspondance avec les besoins des entreprises et des publics, et identifier les métiers prioritaires pour lesquels l'offre d'enseignement qualifiant et de formation professionnelle peut être renforcée ;
  • Développer des pôles de synergies afin de permettre l’émergence de projets communs et transversaux visant l’amélioration des dispositifs locaux de formation, d'enseignement et d'emploi et leurs synergies ;
  • Formuler des avis et orientations, soit d'initiative, soit à la demande des Ministres compétents, de Bruxelles Formation ou d'Actiris dans les matières enseignement - formation - emploi et leur articulation.

Mission

En se basant sur les directives politiques et stratégiques prévues par l’accord de coopération des Bassins EFE, et sous la direction de la Directrice générale de Bruxelles Formation, le·a responsable de service a pour missions principales de :

  • Assurer la mise en œuvre, au sein du Secrétariat de l’Instance, des priorités, orientations, missions et activités telles que validées par le Bureau et les membres de l’assemblée plénière, dans le respect des calendriers fixés ;
  • Encadrer une équipe composée de : trois secrétaires administratives, quatre chargés·es de missions, un·e coordinateur·trice méthodologie et un chef de projet de la chambre enseignement (selon les besoins, le secrétariat est renforcé par des chargés·es de mission, d’études ou par des experts·es, à titre temporaire) ;
  • Coordonner les actions de représentation de l’équipe du Secrétariat de l’Instance, notamment en ce qui concerne les contacts avec les membres, leurs mandants, et les organismes où l’Instance Bassin siège à titre d’expert ;
  • Coordonner et formaliser les partenariats de l’IBEFE (OBEF, IBSA, …)
  • Assurer l’interface entre l’équipe et les membres du Bureau ;
  • Assurer l’interface politique et/ou institutionnel avec les Ministres compétents dans les matières traitées, et avec l’ensemble des membres et partenaires (administrations publiques, partenaires européens, Bassins wallons, …) ainsi qu’à l’assemblée inter-bassins ;
  • Favoriser les échanges et les liens entre les membres de l’Instance Bassin ;
  • Déployer la stratégie de communication de l’IBEFE vers l’extérieur (membres, cabinets ministériels, FWB, Observatoire du Qualifiant, …) pour assurer la visibilité du Bassin et de ses actions ;
  • Construire avec l’appui du secrétariat administratif et des services compétents de Bruxelles Formation, le bon fonctionnement administratif et financier du Secrétariat de l’Instance Bassin.

De manière concrète, vous serez en charge de :

  • Définir en collaboration avec le·a coordinateur·trice méthodologie le programme de travail annuel, et identifier les priorités ;
  • Organiser, planifier et superviser l’exécution des activités et priorités confiées à l’équipe du Secrétariat de l’Instance (chargés·es de mission, chef(s) de projet, coordinateur·trice méthodologie, assistantes administratives) ;
  • Animer les réunions d’équipe du Secrétariat de l’Instance ;
  • Accompagner, superviser et évaluer le travail du secrétariat administratif ;
  • Évaluer le travail de l’équipe des chargé.es de mission et du·de la coordinateur·rice méthodologie ;
  • Contribuer au recrutement des membres de l’équipe du Secrétariat de l’Instance, coordonné par Bruxelles Formation ;
  • Assurer la transmission de l’information ascendante et descendante : de l’équipe vers le Bureau et du Bureau vers l’équipe ;
  • Faire exécuter les décisions du bureau de l’IBEFE et en faire le suivi ;
  • Participer au positionnement stratégique du Bassin, avec la Présidence, notamment en accompagnant celle-ci à l’Assemblée interbassin, mais aussi lors de rencontres avec les cabinets des Ministres de tutelle, les Membres et les partenaires (IBSA, IWEPS, OFFA, administrations publiques concernées par les matières EFE, …) ;
  • Assurer une veille stratégique sur les politiques relatives aux matières EFE et à leurs articulations et définir de manière proactive les actions à développer en fonction des évolutions dans ces matières ;
  • Coordonner, avec le·a coordinateur·rice méthodologie, la représentation de l’Instance dans les différents comités, commissions, groupes de pilotages chargés des matières liées à la formation, l’emploi et l’enseignement en coordination avec les chargés·es de mission ;
  • Participer avec le Président à l’Assemblée des Bassins et assurer la transmission de l’information descendante vers l’équipe ;
  • Réaliser un networking intensif et efficient, et participer, entre autres, à la formalisation de la relation avec l’ensemble des partenaires (le futur observatoire du qualifiant, OBEF, Service d’étude et statistique) ;
  • Déterminer une stratégie de communication externe de l’Instance Bassin, de sa mission, de ses actions et de ses productions ;
  • Assurer le reporting des activités et des résultats auprès du Bureau et de l’ensemble des Membres ;
  • Assurer la bonne relation de travail entre le Secrétariat de l’Instance, Bruxelles-Formation et le Bureau du Bassin ;
  • Assumer les responsabilités budgétaires et logistiques de son centre de frais : élaboration, exécution, contrôle, clôture du budget et gestion des transferts budgétaires ;
  • Présenter le budget du Secrétariat de l’Instance auprès de Bruxelles Formation et négocier les ajustements.

Vos compétences & connaissances

  • aptitudes en management et capacité à gérer une équipe et à en renforcer le travail collectif,
  • capacité d’organisation et de planification du travail dans un environnement multidisciplinaire,
  • polyvalence, autonomie, prise d’initiatives et proactivité,
  • bonne connaissance institutionnelle et pratique des acteurs de l’enseignement, de la formation et de l’emploi, de leurs enjeux bruxellois, et un intérêt pour l’approche transversale de ces matières,
  • excellentes capacités de communication (présentations publiques, animation de réunion, organisation de séminaires et colloques…),
  • aisance dans les contacts relationnels, y compris institutionnels,
  • excellentes capacités de synthèse et rédactionnelles,
  • méthode et rigueur dans l’analyse,
  • connaissances budgétaires.

La connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout.

Les conditions de recrutement

  • avoir une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de l’Institut et de l’IBEFE,
  • avoir une expérience d’un an dans une fonction similaire de management et d’interface politique et institutionnelle est un atout,
  • être porteur·euse d’un master ou diplôme de l’enseignement de type long à orientation sciences humaines.

La sélection

Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature (lettre de motivation & CV détaillé).

  • Une épreuve écrite.
  • Un assessment.
  • Un entretien avec le jury.

Le contrat

L’engagement s’effectuera sous le régime du contrat de travail d’employé à temps plein à durée indéterminée.

La rémunération mensuelle brute sans ancienneté sur la base d’un temps plein (38 heures par semaine) s’élève à 4.147,85 € à l’indice actuel des prix à la consommation. À cela s’ajoutent 35 jours de congés annuels, un horaire flexible, des lunch pass et une intervention de l’employeur dans les frais de déplacements domicile-lieu de travail en transport en commun.

Comment postuler

Si cet emploi vous intéresse et si vous remplissez les conditions de participation ci-avant, faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae actualisé détaillé) pour le 13 février 2020 au plus tard. Nous ne prendrons en compte que les dossiers ayant été déposés via notre formulaire en ligne.

https://references.lesoir.be/offre-emploi/9827345/responsable-de-service/

Partenaires :
Téléphone
+32 (0) 65 32 33 19

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