Un(e) Analyste financier(ère) - Le FOREM

Date de publication : 03/03/2020


Le Forem recherche un(e) Analyste financier(ère)

FONCTION

Mission
▪vous assurez un rôle d’interface unique du Forem,vis-à-vis des autorités subsidiantes et des tutelles, dans le suivi et la gestion administrative et financière des projets financés par les Fonds structurels européens;
▪vous apportez votre expertise,ainsi  que votre méthodologie,en  matière de  montage  de  projets, d’établissement de budgets et de plans de financement,  de  gestion  de  projets  et  de  reporting, en conseillant les responsables  de  projets (Directeurs  de  centres  de  compétences, Directeurs  de  dispositifs d’accompagnement ou d’orientation des demandeurs d’emploi, etc.).
 
Activités
▪vous assurez un  rôle  de conseil et d’expertise en  matière  de  gestion  des  Fonds structurels européens auprès des clients internes et/ou externes;
▪vous coordonnez le dépôt des projets en vue de l’obtention de Fonds structurels européens;
▪vous informez la direction et les chefs de projets sur les opportunités de dépôt de projets;
▪vous aidez au montage de projets notamment en matière de définition du budget prévisionnel, de plan de financement et de respect des règles d’éligibilité;
▪vous centralisez les fiches projets et les transmettez aux autorités subsidiantes après validation du Comité de Direction;
▪vous communiquez sur l’acceptation ou non des projets par les autorités subsidiantes
▪vous établissez le  budget et  assurez,ensuite,le  suivi  et  la  validation des  dépenses  liées aux  Fonds structurels européens au regard de la disponibilité budgétaire de chaque  projet et des règles d’éligibilité des programmes européens;
▪vous  autorisez le  recrutement  de  personnel  à  charge des  Fonds  structurels  européens et vous suivez l’évolution  des contrats  de  travail  des  agents  concernés, en  collaboration  avec  le Département  des ressources humaines;
▪vous accompagnez les Chefs de projet dans la mise en œuvre des projets:
▪vous informez sur  les  questions de  disponibilité  budgétaire,  de  ventilation  budgétaire et  de  règles d’éligibilité;
▪vous apportez un conseil dans l’élaboration des conventions de partenariat et des rapports d’activités qualitatifs;
▪vous assurez le suivi des demandes d’adaptations des fiches projets et de dérogations éventuelles;
▪vous  préparez et  animez des réunions d’avancement,par  portefeuille  de  projets,associant  les Chefs  de projet, les autorités subsidiantes et les partenaires éventuels;
▪vous organisez et supervisez le travail des assistants financiers;
▪vous réalisez et  assurez le  suivi  du reporting  financier et  statistique des  projets  auprès  des  autorités subsidiantes;
▪vous compilez dans un rapport les données  et documents  justificatifs relatifs aux dépenses par projet en tenant compte des règles de reporting;
▪vous réalisez un dossier de déclaration de créance;
▪vous complétez et  illustrez les résultats des rapports d’activités rédigés par les Chefs  de  projet  en recherchant les données nécessaires;
▪vous transmettez le reporting aux autorités subsidiantes dans les délais requis;
▪vous organisez et assurez le suivi des audits menés par les organes de contrôle externes et internes.


Conditions d’exercice
▪la fonction s’exerce à temps plein, au Siège central à Charleroi;
▪il vous est proposé un contrat de remplacement*jusqu’au 30 septembre 2020 à temps plein, lié au congé du titulaire pendant son stage de nomination dans une autre organisation;
▪vous pouvez être amené à représenter le Forem lors de réunions de travail avec les autorités subsidiantes et de tutelle ;

- les contrats de remplacement sont des contrats qui peuvent être écourtés avant le terme prévu, notamment en  cas  de  retour  anticipé  de  la  personne  remplacée,  de reprise  à  temps  plein,  etc.  Dans  d’autres cas, les contrats peuvent être prolongés au-delà de la date de fin prévue ;
- si  un  membre  du  personnel –statutaire  ou  sous  contrat  à durée  indéterminée –est  retenu  pour  le  poste,  il sera détaché pendant la durée du contrat;

▪salaire selon l’échelle barémique A6/1. Pour information,cela équivaut à:▪3003,06€ mensuel brut indexé à 0 année d’ancienneté;▪3441,00€ mensuel brut indexé à 6 années d’ancienneté.
▪vous travaillez  au sein d’un  service de  quatre Analystes et  quatre Assistantes  financières, sous  la responsabilité de la  Responsable  du  service  Gestiondes Fonds  structurels  européens,en  collaboration étroite avec les représentants des autres servicesen interne, des partenaireset des autorités de gestion et de contrôle;
▪vous bénéficiez d’une souplesse horaire tout en vous adaptant aux nécessités de service;
▪la fonction s’exerce au minimum à 4/5èmetemps.


PROFIL RECHERCHÉ
Compétences comportementales
▪vous établissez des  liens  entre  diverses  données, vous concevez des  alternatives et  tirez les  conclusions adéquates;vous  prenez  des  décisions à  partir  d'informations (in)complètes et vous  initiez les  actions  ciblées pour atteindre les objectifs à réaliser;
▪vous donnez des instructions claires à vos collaborateurs à propos de la tâche et du résultat attendu;
▪vous conseillez et développez,avec vos clients,une relation de confiance basée sur votre expertise;

▪vous  créez  et  améliorez  l'esprit  d'équipe en partageant  votre  avis  et  vos  idées  et  en  contribuant  à  la résolution de conflits entre collègues;
▪vous êtes souple face aux changements;
▪vous êtes intègre et impartial(e)et vous respectez la confidentialité et les engagements;
▪vous résolvez les problèmes de manière autonome;
▪vous   remettez en   question votre   fonctionnement   en   vous   enrichissant par   de   nouvelles   idées, compétences et connaissances;
▪vous vous impliquez  et vous démontrez de la  volonté à générer des  résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.


Compétences techniques
▪vous disposez de connaissances en matière de gestion budgétaire;
▪vous   vous   exprimez   aisément de   manière écrite   et orale en   français et disposez   d’une bonne compréhension orale et écrite du néerlandais ou de l’anglais;
▪vous  disposez de connaissances en matière d’emploi et de formation  professionnelle ainsi que sur la politique,les process et la réglementation applicable aux programmes européens;
▪vous maîtrisez la gestion  de  projets(articulation résultats –ressources –délais et  anticipation  des risques);
▪vous utilisez couramment les   logiciels   de bureautique   (Word,  Excel, PowerPoint), l’environnement Windows,  les espaces collaboratifs  tels  que  Skype, SharePoint, OneDrive, OneNote et la  messagerie électronique (Outlook).


POSTULER

Conditions d’accès
Vous êtes titulaire d’un master ou assimilé et disposez d’une expérience de minimum un an en gestion budgétaire ou comptable.

Dossier de candidature
▪rendez-vous sur travailler-au-forem.leforem.be
▪créez un compte candidat(si nécessaire);
▪complétezles différents champs OBLIGATOIRES:
- diplôme;
- expériences  professionnelles:  celles-ci  doivent  être détaillées. Ces  expériences  professionnelles seront  examinées  uniquement  sur  base  des  informations  introduites  dans  le  champ  adéquat  (le CV ne les remplace pas);
- veillez à y joindre les différents documents utiles à votre candidature en ligne:

  •        copie du diplôme ;
  •         lettre de motivation;
  •         curriculum vitae.

- seuls les dossiers introduits de la sorte seront pris en considération;
- vous ne pouvez pas postuler via e-mail;
- les  candidat(e)s qui sont en possession d’un diplôme étranger  doivent remettre  une  équivalence  de  ce diplôme. Celle-ci peut s’obtenir auprès du service ad hoc du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles;
- le candidat doit satisfaire à la législation relative à l’accès au territoire belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement;
- dès que votre dossier est complet, postulez sur l’offre «104230–un(e) Analyste financier(ère)», et ce au plus tard le 04/03/2020.


Procédure de sélection
▪après vérification des conditions d’accès, une présélection sera effectuée sur base  des  dossiers  de candidature;
▪les   candidat(e)s   présélectionné(e)s seront   invité(e)s   à   se   présenter aux   épreuves   éliminatoires   de sélection:

  • une épreuve écrite préliminaire pourrait être organisée;
  • un  examen  portant  sur  les  compétences  et  caractéristiques  psychologiques  requises  pour exercer la fonction;
  • un entretien devant un jury.


Plus d'infos ?
▪sur ce que le Forem offre en tant qu’employeur;
▪votre contact: selection.recrutement@forem.be[objet de mail: 104230].

Partenaires :
Téléphone
+32 (0) 65 32 33 19

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