Dans une ère où le numérique révolutionne chaque aspect de notre quotidien, l'ALIFUCaM n'est pas restée en marge. Notre voyage vers la digitalisation a été jalonné de divers outils conçus pour répondre spécifiquement à chaque besoin fonctionnel. De Google Drive pour le partage de documents à Trello pour la gestion des tâches, en passant par des listes Excel pour le suivi des participants à nos activités, des membres, des listes d'e-mails, et bien d'autres encore comme un compte PayPal pour du paiement en ligne ou chaque compte de réseau social pour le partage de nos news et un site internet développé dans une technologie obsolète. Chaque outil avait son rôle à jouer dans notre écosystème digital. Cependant, cette diversité d'outils, bien qu'utile, a fini par engendrer une complexité croissante dans la coordination interne de nos équipes et ne nous permettait pas de gérer les données de manière optimale.
Face à cette situation, notre président, après deux années d'observation attentive à la tête du comité, a mis en évidence le besoin crucial d'optimiser notre efficacité en centralisant nos processus. La solution retenue ? Celle abordée dans une formation en transformation digitale des entreprises : Odoo, une plateforme intégrée, capable de regrouper les fonctions essentielles à la gestion de notre association : de l'événementiel à la gestion de notre site web, en passant par la gestion des contacts et des membres. L'implémentation de cette solution, réalisée en six semaines grâce à l'engagement de Sébastien et de Sarah, a marqué un tournant décisif dans notre approche de la gestion interne.
L'investissement d'un millier d'euros annuels dans nos outils informatiques, représenté par l'adoption d'Odoo, peut paraître significatif. Pourtant, les retours positifs ne se sont pas fait attendre : l'introduction du paiement en ligne pour les cotisations a déjà généré de nouvelles adhésions. Cet investissement ne se limite pas à une simple dépense ; il symbolise notre engagement envers l'efficacité et l'innovation. Nous anticipons que le temps économisé sur les tâches administratives sera réinvesti dans le développement de nouvelles activités et d'événements, enrichissant ainsi l'offre disponible sur notre site web et contribuant à dynamiser l'objet social de l'ALIFUCaM.
Le modèle économique d'Odoo, avec son coût fixe mensuel par utilisateur, offre la liberté d'étendre notre utilisation de la plateforme sans se soucier d'éventuels coûts supplémentaires. Cette flexibilité est essentielle pour une association comme la nôtre, qui cherche constamment à s'adapter et à répondre aux besoins changeants de ses membres. La curiosité et la passion de nos administrateurs nous mènera sans doute à étendre le scope fonctionnel de notre installation.
Ton expérience et ta satisfaction sont au cœur de nos préoccupations. Nous t'encourageons vivement à partager tes impressions, suggestions, ou idées d'amélioration concernant notre site internet et nos services. Ta participation active est cruciale pour nous aider à façonner une ALIFUCaM qui répond véritablement à tes attentes et aspirations.
Nous tenons également à exprimer notre gratitude à Arnaud Percy de The Service Company, dont les conseils précieux ont été déterminants dans la réussite de cette transition numérique.
Cette transformation numérique n'est pas une fin en soi, mais plutôt un nouveau départ. Elle s'inscrit dans notre volonté continue d'innover et d'améliorer nos processus internes pour mieux servir notre communauté. Au-delà de la simplification administrative, c'est toute notre mission sociale qui est revitalisée, nous permettant de consacrer plus de temps et d'énergie à ce qui compte vraiment : enrichir la vie professionnelle et sociale de nos membres.
En nous embarquant ensemble dans cette aventure numérique, tu joues un rôle actif dans l'évolution de l'ALIFUCaM. Nous te remercions pour ton soutien continu et ton engagement à nos côtés, pour bâtir ensemble un avenir où notre association est plus connectée, plus dynamique, et toujours en phase avec les besoins de notre communauté.
Par ailleurs, nous sommes toujours ouverts à tes feedbacks sur nos interactions digitales !