La Maison d’accueil Saint-Paul, agréée par le ministre de l’Action sociale de la Région wallonne, assure l’accueil, l’hébergement, l’aide sociale et l’accompagnement éducatif d’hommes adultes en grande difficulté sociale. Elle accueille notamment des personnes sans logement ou mal logées ainsi que des prisonniers en congés pénitentiaires, assure des dépannages 24h/24 et propose également une guidance post-hébergement à certains anciens résidents. L’association s’appuie sur une équipe de 23 personnes sous contrat et 2 personnes sous “Article 60”.
Afin de seconder dans un premier temps la directrice, puis de la remplacer lors de son départ à la pension, la Maison d’accueil Saint-Paul recherche un(e) Adjoint(e) à la direction (H/F/X).
📋 Missions
Sous la supervision de la directrice et avec l’aide du responsable logistique et du secrétaire, tu assures de manière autonome une série de tâches liées à la gestion matérielle, humaine, administrative et financière de l’association. Tu assistes également la direction dans la gestion générale et te formes progressivement à l’exercice de la fonction de direction.
Tu combines différents domaines de responsabilités :
- Gérer le recrutement, les contrats de travail, les salaires et les horaires ;
- Assurer le suivi des évaluations, du suivi médical et des risques psychosociaux ;
- Veiller au bien-être au travail, à la formation et au respect du règlement de travail ;
- Assurer la gestion des bénévoles.
- Assurer la comptabilité générale et la clôture annuelle ;
- Élaborer et suivre le budget ;
- Assurer le dépôt des comptes à la BNB ;
- Collaborer avec le réviseur ;
- Gérer la trésorerie et les placements financiers ;
- Rechercher de nouveaux subsides et d’autres sources de financement ;
- Assurer la gestion des dons.
- Assurer le suivi des travaux et des baux ;
- Veiller au respect des obligations légales et contractuelles.
- Contribuer à la notoriété et à la visibilité de l’association ;
- Participer à la communication via le feuillet trimestriel, le site internet et la page Facebook ;
- Représenter l’association au niveau sectoriel et local ;
- Développer les partenariats et entretenir les relations avec la presse, les services-clubs et les sponsors.
- Superviser et participer au travail de terrain réalisé par le service social, dans les deux maisons et au sein du service de guidance post-hébergement ;
- Gérer les plaintes et les conflits liés aux personnes hébergées ;
- Participer aux réunions relatives aux résidents et à l’organisation du travail ;
- Solliciter des appuis et développer des partenariats ;
- Sensibiliser et alerter les autorités et les partenaires.
- Veiller au respect des obligations légales et réglementaires de l’association ;
- Assurer le suivi des publications légales, comptes annuels, impôts et taxes, registre UBO et RGPD ;
- Assurer le suivi des agréments et réglementations applicables ;
- Préparer les rapports annuels, enquêtes et demandes des autorités ;
- Veiller au respect des normes en matière de sécurité incendie, de santé et d’hygiène ;
- Assurer les relations avec les pouvoirs subsidiants et les administrations.
ℹ️ Informations pratiques
Non mentionné