Dans un souci constant d'amélioration et d'adaptation à vos besoins, ainsi qu'aux réalités organisationnelles de notre association, nous avons décidé de moderniser notre processus de paiement des cotisations. Désormais, le paiement en ligne sera l'unique méthode acceptée pour régler votre cotisation annuelle. Cette décision repose sur plusieurs constats importants :
1) Réduction du support administratif : Au fil des années, notre capacité à gérer les opérations administratives de manière traditionnelle s'est amoindrie, principalement en raison d'un soutien administratif réduit. Cette réalité nous contraint à chercher des solutions plus efficaces et moins chronophages. Il n'est réalistement pas possible aujourd'hui de remplacer Anna qui est partie en retraite. Nos finances actuelles ne le permettent pas.
2) Demande accrue pour le paiement en ligne : Vos retours ont été clairs et unanimes. La facilité et la simplicité du paiement en ligne sont devenues une attente majeure de ta part en tant qu'alumni. Vous avez exprimé le désir de délaisser les méthodes de paiement manuelles, souvent jugées fastidieuses et peu pratiques.
3) Automatisation de l'envoi des factures : Avec le passage au paiement en ligne, chaque transaction sera automatiquement suivie de l'envoi d'une facture. Cette évolution représente un gain de temps significatif, tant pour toi que pour notre équipe, permettant ainsi une gestion plus fluide et transparente de ton adhésion. Ceci plaira en particulier à nos alumni en entreprise, et indépendants.
Bonus ? Cette méthode de paiement sera accessible aussi pour la participation aux évènements, facilitant la gestion des inscriptions pour les membres du comité en charge des événements.
Donc oui, nous changeons un système qui marche, pour en réduire le coût opérationnel supporté par les bénévoles qui constituent le board. Faire vivre l'ALIFUCaM n'est pas une chose simple, et nous voulons être efficaces !
Notre association repose sur le dévouement de bénévoles. En tant que président, mon ambition est de veiller à ce que chaque minute investie par notre équipe soit consacrée à la création de valeur pour nos membres. Nous souhaitons éviter de consacrer du temps précieux à des tâches administratives, telles que la préparation manuelle de factures ou la réconciliation laborieuse des paiements avec les adresses e-mails du système.
Cependant, nous sommes conscients que le paiement en ligne via Bancontact ou MasterCard peut ne pas être accessible à tous. Si c'est ton cas, nous t'invitons à nous contacter directement. Nous te fournirons les informations bancaires nécessaires pour effectuer un virement, méthode traditionnelle, mais efficace pour toi, alumni. Note que l'envoi de la facture ne sera pas immédiat dans ce cas et nécessitera une demande préalable de ta part lorsque tu demandes les coordonnées bancaires.
Nous te remercions pour ta compréhension et ta coopération dans cette transition vers une gestion plus efficace et moderne de notre association.
Bien cordialement,
Sebastien